Cosa fa

La Segreteria, i cui locali si trovano nel plesso di C/da Muti, è, nel nostro istituto, l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
In osservanza alla normativa che, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), prevede la presenza di una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), si è deciso di incorporarla con quella della Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con l’Istituto, anche se, nella realtà, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Settori della struttura

Contabile

Cosa fa

Si occupa prevalentemente degli acquisti (preventivi, cig, durc, determina a contrarre, controllo materiale acquistato), gestione viaggi di istruzione, gestione contratti esperti esterni ed anagrafe delle prestazioni, gestione della posta…

In ottemperanza all’Art. 6-ter del Decreto Legge n.5 del 9/02/12 e al Dlgs 33/2013 articolo 36, si pubblicano i codici identificativi dell’utenza bancaria (IBAN) sulla quale si possono effettuare i pagamenti mediante bonifico o bollettino postale:

Coordinate Bancarie

Conto Corrente Bancario (C.C.B.) – IBAN: IT 96 F 02008 82490 000300754615 presso Unicredit S.p.A

Coordinate Postali

Conto Corrente Postale (C.C.P.): 10954980 – Intestato a: Liceo Ginnasio Statale – Servizio Cassa  – Sant’Agata di Militello (ME)
IBAN Postale: IT 38 G 07601 16500 000010954980

Conto di Tesoreria Unica

IT 24 U 01000 03245 514300312892 presso Banca d’Italia

Dati da indicare obbligatoriamente nella causale di versamento

Specificare secondo i casi:
Contributo volontario (con cognome e nome dell’alunno, classe, sezione, indirizzo di studio)
Quota assicurativa (con cognome e nome dell’alunno, classe, sezione, indirizzo di studio oppure con cognome, nome e plesso se si versa per il personale)
Anticipo e/o Saldo viaggio d’istruzione (con cognome e nome dell’alunno, classe, sezione, indirizzo di studio)

Codice iPA

istsc_meis00300q

Codice Fiscale

95001840834

Codici meccanografici

Codice Meccanografico Istituto: MEIS00300Q
Codice Meccanografico Liceo Classico – Liceo Linguistico – Liceo delle Scienze Umane: MEPC003013
Codice Meccanografico Liceo Scientifico – Liceo delle Scienze Applicate : MEPS003016

Fatturazione elettronica

Col Decreto 3 aprile 2013, n. 55 del Ministro dell’Economia e delle Finanze, entrato in vigore il 6 giugno 2013, è stato approvato il regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, ai sensi dell’articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244.
In particolare l’art. 1, comma 209 della legge 24/12/2007, n. 244 prevede che «l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche […], anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica».
Ai sensi dei suddetti commi, a decorrere dal 6 giugno 2014, a fronte di eventuali ordini di acquisto emessi dal Liceo “Sciascia Fermi” di Sant’Agata di Militello, tutte le ditte fornitrici dovranno produrre esclusivamente fatture emesse in modalità elettronica, secondo le specifiche illustrate sul sito www.fatturapa.gov.it. La scuola utilizzerà quale sistema di ricevimento e accettazione/rifiuto delle fatture il sistema istituzionale SIDI. Nulla cambia in merito alle modalità di pagamento.
Al Liceo “Sciascia Fermi” di Sant’Agata di Militello è stato attribuito il seguente Codice Univoco di Fatturazione elettronica (CUF): UFMRDG

Alunni

Cosa fa

Si occupa della gestione di tutte le pratiche amministrative che riguardano gli alunni: le iscrizioni, i nulla osta, il rilascio di documenti di varia tipologia; della gestione del registro elettronico per genitori e docenti, della gestione archivio del protocollo elettronico

Personale

Cosa fa

L’ufficio personale si occupa della gestione dei contratti, dei permessi e di tutte le pratiche relative al personale scolastico, docente e non docente.

Orari di servizio

Orario Temporaneo per l'emergenza COVID-19
Il regolare funzionamento degli uffici amministrativi dell’istituzione scolastica è garantito, prevalentemente ed in via ordinaria, mediante il ricorso ad attività telematiche e procedure di lavoro agile, a partire dal 20 marzo 2020 e sino alla data di cessazione dell’emergenza epidemiologica da Covid- 2019.
La prestazione lavorativa in lavoro agile verrà svolta tutti i giorni dal Lunedì al Sabato dalle ore 08.00 alle ore 14.00 attraverso strumenti informatici nella disponibilità del personale. In tal caso non trova applicazione l’articolo 18 comma 2 della legge 81/2017.
La presenza del personale negli edifici scolastici sarà limitata esclusivamente alle attività che sono indifferibili e che richiedono necessariamente la presenza sul luogo di lavoro.
Orario Regolare
Gli uffici della segreteria sono aperti al pubblico secondo i seguenti orari:

Mattina

Personale – Genitori – Alunni
Tutti i giorni dalle 08:00 alle 13:00

Pomeriggio

Genitori – Alunni
Martedì, Giovedì e Venerdì: ore 15:00 – 17:00

Personale
Lunedì, Martedì e Mercoledì: ore 15:00 – 17:00

Contatti telefonici

  0941-701720 0941-702914

Direttore Servizi Generali e Amministrativi

Rag. Patrizia Germanotta

L’espletamento delle sue funzioni è volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza con il P.O.F. e, in generale, con le finalità dell’istituzione scolastica. Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo-contabile, di ragioneria e di economato.

email: patrizia.germanotta.465@istruzione.it
oppure utilizzare il seguente contact form riservato al DSGA:

[contact-form-7 id=”7891″ title=”Modulo di contatto DSGA”]

Assistenti Amministrativi

Nominativo Area di lavoro Indirizzo email
Anastasi Maria Concetta Affari Generali – Protocollo mariaconcetta.anastasi1@istruzione.it
Cannistraci Vincenzo Personale vincenzone67@hotmail.it
Foti Belligambi Rosa Alunni rosalba_08@hotmail.it
La Face Elisa Personale elisa.laface.116@istruzione.it
Lo Sardo Rinaldo Negoziale rinaldo.losardo@tiscali.it
Napoli Roberta Personale robertanapoli82@alice.it
Parafioriti Giuseppina Alunni giuseppina.parafioriti.104@istruzione.it
Zarcone Marcello Alunni zarcone@email.it

email: meis00300q@istruzione.it
oppure utilizzare il seguente contact form riservato all’Istituto:

[contact-form-7 id=”7892″ title=”Modulo di contatto Istituto”]

PEC: meis00300q@pec.istruzione.it
oppure utilizzare il seguente contact form riservato alla PEC dell’Istituto:

[contact-form-7 id=”7893″ title=”Modulo di contatto PEC”]

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Responsabile

da Patrizia Germanotta

Direttore amministrativo
Contatti
  • Telefono: 0941-701720
  • Email: meis00300q@istruzione.it

Sede

  • indirizzo

    Contrada Muti, 9

  • CAP

    98076

  • Orari

    Lunedì 7:30-18:00
    Martedì 7:30-18:00
    Mercoledì 7:30-18:00
    Giovedì 7:30-18:00
    Venerdì 7:30-18:00
    Sabato 7:30-13:30